現代多媒體會議室已成為現代新型辦公建筑越來越重要的設計范疇，隨著時間的發展，對音視頻高質量和網絡化集成設計都提出了全新的概念。在參加了近年來較有影響的工程設計后，對一些高級別會議系統的要求有了以下認識。現代會議系統功能設計包括：大屏幕顯示功能、綜合會議信號處理功能、發言及表決功能、擴聲及音響功能、視頻會議功能、會議設備集控功能、會議室門禁及預定功能。

    一、顯示子系統功能設計
    會議顯示子系統一般采用大屏幕超高亮度投影、DLP和桌面LCD液晶屏顯示相結合的方式。同步顯示與會議相關的圖像、圖形、圖片、文字及語音信息資料。顯示系統可以支持視頻信號、各種制式的AV信號、TV射頻信號、各種分辨率的VGA信號，同時也支持電影的播放形式。會議顯示系統支持“會議設備集控系統”進行本地的集中控制和網絡化分布式遙控操作。

    視頻系統的預期指標

    根據最近視像距離等于圖像高度1.5倍，最遠視像距離等于圖像高度5倍（數據）7倍（視頻）的原則，來設計正面投影方式滿足會場所有方位的視像要求。
由于部分發言人是無法看到圖像的，所以我們領導專門配置了預留等離子顯示器接口，放在他們的對面的中部。在主席臺2側配置適當的等離子顯示器，用于他們對信號的觀看和下面觀眾的多畫面觀看需要。

    畫面照度的預期指標：
    為了兼顧各種一般用場合對環境照度的不同需求，環境照度定義為會議室環境：即最低單位照度為30勒克斯，對比度比值為1024×768全彩視頻標準（20），根據正面投影機亮度=屏幕因素3.14*圖像面積×環境照度×對比度比值×屏幕增益的倒數的公式，可以得知：
    投影機亮度=3.14*N米×30勒克斯×20×（1/2.5）=753.6N ANSI流明
    考慮到會議室的實際照度和需要，必須提高亮度至2500-3000ANSI左右

    投影角度分析：
    由于正面投影屏幕對投影光線不具備控制視角的作用，本系統對主席臺投影角度無特殊的要求，為了保證屏幕亮度最大的均勻性，建議采用0%在軸投影方式，分布在正對投影幕布的地方，距離為7米左右，全部采用電動吊架隱藏安裝，與裝潢相配合。
    視頻信號的帶寬計算：信號在沒有產生嚴重扭曲或損失傳輸時，需要的頻率總范圍。常用單位是KHz或MHz，如右圖是模擬音頻信號的頻響范圍20Hz~20KHz，通過計算可以得出模擬音頻信號的帶寬至少是19.98KHz。但是在音響行業一般會以“頻率響一般范圍”來描述，比如說某某功放的頻率響一般范圍是20Hz~20KHz@±1dB。
    復合視頻信號根據制式的不同，信號的帶寬也有一點差異，見下表：

   我們設計復合視頻矩陣的帶寬為150MHz（-3dB，滿負載）。
    計算機視頻信號的帶寬沒有統一的國際標準，根據美國TVONE公司的推薦經驗，可以通過如下公式進行簡易計算：
    視頻帶寬=【（像素點×場頻）/2】×3
    比如：已知XGA的像素點約786萬（1024×768），場頻是60Hz，代入公式可以得到：【（1024×768×60）/2】×3≈70.8MHz
    多媒體信息接入：結合現代建筑藝術的高速發展和要求，對于流動或固定的信號輸入端口，我們在主席臺的臺口方位，使用主席臺上多媒體信息輸入接口。
    我們通過音視頻矩陣可以同時地路由任意輸入到任意或全部輸出。