·項目背景

　　目前高速公路集團公司大約200個項目部或者是分公司，分散在各省市高速公路沿線工地，各項目部和總部之間經常進行工作會議，項目匯報，項目進程監控，重要通知下達等。

    現在高速公路進行項目匯報主要通過電話，費用昂貴，而且容易產生表達錯誤，只能聞其聲不見其人。每月的工作會議更是勞力勞神，各分公司和項目部的經理經過長途跋涉，坐火車或飛機趕到總部參加1天的會議，費用龐大，人員勞苦，時間非常緊張，總是來去匆匆，嚴重影響會議質量。
　
　　重要通知的下達更是麻煩，主要通過郵件或者是郵局郵寄的方式傳達給各項目部和分公司，總部總是等待漫長的時間才能確定通知是否已經成功下達到各地。有一些重要有時間性的文件總是時過境遷，耽誤了好多重要事物。

    如何建立實時高效，可視化，可移動的辦公平臺，已經是擺在高速公路領導和技術人員面前的一個難題，視頻會議的橫空出世，正好解決了困擾高速公路的無奈。

·視維視頻會議具體解決問題

　　除了正常的音視頻功能以及數據協作功能外，還需要能夠滿足今后應用的需要，具體內容如下：

　　1、增加匿名用戶登陸功能，匿名用戶只要有會議密碼可以參加會議，匿名用戶具備回放功能。這樣保證會議的隨時召開組織。

　　2、通過視頻會議召開會議，可以容納幾百人同時開會，會議中同時看到多達25路視頻，為了實現管理員的監控，我們還提供了4路視頻輪巡功能。

    3．視頻會議可以實現多會議的同時進行，保證各分公司可以同時召開獨立會議。

    4、只要各分公司連上服務器，就可以實現隨時隨地的可視電話功能。

    5、系統支持總部與分部間，項目部的文件傳輸，文字交流功能。

　　6、軟件視頻會議系統能夠與硬件視頻會議互聯互通。

　　7、獨立的軟件客戶端能呼入基于標準H.323硬件MCU的IP地址參加硬件會議。

　　8、可以召開整個公路系統都能夠參加的級聯會議。

·采用視維視頻會議系統后的效益分析

　　視維視頻會議系統建立以前都需要參會人員通過飛機、汽車參加相關會議，還需要其他相關人員接待，文件的傳輸通過郵寄，每個月整個集團所有會議、培訓所發生的直接費用大約需要幾十萬元，這還不包括因時間耽誤而錯失的項目，以及時間消耗。山大聯潤視維視頻會議系統啟用后，在使用該系統召開會議的同時，還借助該系統進行員工的遠程培訓、技術和業務討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會費成本，可以極大地降低整個鐵路系統的運營成本。

·視維視頻會議系統結構

　　為了滿足支持大容量會議人數、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求。視維網絡視頻會議系統在此方案中僅僅需要在總部搭建一臺視頻會議服務器，各分公司，項目部擁有一臺電腦，搭配攝像頭，耳麥利用現有的網絡就可以實現。如果領導應用無限上網，在網絡穩定的情況下，可以隨時隨地參加會議。具體拓撲圖如下：