眼下各級(jí)政府部門出于工作需要，常常需要頻繁的進(jìn)行會(huì)議溝通，尤其是上下級(jí)部門和部門主要領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通非常頻繁。同時(shí)，各職能部門經(jīng)常需要和外部的監(jiān)管部門、合作單位等進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，其中有許多是重要的業(yè)務(wù)會(huì)議。而各個(gè)部門，包括職能部門、行政機(jī)構(gòu)、基層辦事處等在地理分布上十分廣泛，大量的會(huì)議時(shí)間都耗費(fèi)在會(huì)場(chǎng)到單位之間的旅途上。

    更關(guān)鍵的是，目前需要各個(gè)不同部門鼎力協(xié)同的工作變得越來(lái)越多，大量的內(nèi)部人員以及外部項(xiàng)目小組之間需要頻繁的溝通交流，如果單一的使用傳統(tǒng)的會(huì)議方式進(jìn)行溝通，不僅費(fèi)用支出加大，人員組織和協(xié)調(diào)上也會(huì)遇到諸多不便，更重要的是協(xié)同工作的效率會(huì)因?yàn)闇贤ǖ牟槐愣�大打折扣。視頻會(huì)議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來(lái)的溝通不便的問(wèn)題。

    行政會(huì)議

    下級(jí)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)分布在各個(gè)地域，由于地理的限制，以前召開(kāi)一次正式的行政會(huì)議需要大家聚集到一個(gè)地方，除了長(zhǎng)時(shí)間的旅途奔波、大量的組織協(xié)調(diào)工作、高昂的會(huì)議費(fèi)用的以外，最關(guān)鍵的問(wèn)題是會(huì)議經(jīng)常會(huì)因?yàn)闊o(wú)法預(yù)知的突發(fā)事件而無(wú)法順利進(jìn)行，造成重要決策的延緩。使用視頻會(huì)議這種簡(jiǎn)潔的會(huì)議方式，不但可以節(jié)省大量的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，由于不需要專門的會(huì)務(wù)人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。

    日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)與文件精神傳達(dá)

    當(dāng)前，我國(guó)越來(lái)越注重公務(wù)員思想意識(shí)的提高和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，政府部門之間培訓(xùn)交流類的會(huì)議也越來(lái)越頻繁和重要。但是，以往由于地理和時(shí)間上的限制，加上組織工作的難度很大，使得實(shí)際參與的人數(shù)非常有限，大部分人員因地理或工作性質(zhì)的限制，無(wú)法完成交流和培訓(xùn)。而且傳統(tǒng)面對(duì)面的集中式學(xué)習(xí)因?yàn)槭艿綍r(shí)間和費(fèi)用的限制，而無(wú)法做到反復(fù)的灌輸和教育，學(xué)習(xí)效果往往也不盡如人意。

    現(xiàn)在，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，利用裝載在每一位使用者的計(jì)算機(jī)上的客戶端軟件，我們可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行大規(guī)模、反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流。參與者足不出戶，借助辦公電腦即可完成各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流、文件精神的學(xué)習(xí)。如此一來(lái)，不僅工作效率得到了極大的提升，而且在反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流中，可以加深參與者對(duì)于業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件精神的理解。

    突發(fā)事件應(yīng)急

    視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)日益顯現(xiàn)出其優(yōu)越性和重要性，開(kāi)通視頻會(huì)議系統(tǒng)有助于政府加強(qiáng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的研究合作與交流。瑞福特提出了“視頻會(huì)議應(yīng)急系統(tǒng)”的方案，無(wú)論身處家中、外地、單位，突發(fā)情況下都可快速通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入“突發(fā)應(yīng)急網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室”，使得在突發(fā)情況下政府各部門相關(guān)人員能夠最快速的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議通報(bào)突發(fā)情況、布置應(yīng)急措施，為單位應(yīng)對(duì)突發(fā)事件提供高效的溝通渠道，同時(shí)可將會(huì)議過(guò)程錄制下來(lái)，作為突發(fā)事件應(yīng)急措施的備案。

    方案結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

    設(shè)備配置如上圖所示，本方案是利用客戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)而構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    本系統(tǒng)視頻會(huì)議所涉及的產(chǎn)品包括：

    1. 網(wǎng)真視頻會(huì)議流媒體轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器VAL-M3000；

    2. 網(wǎng)真視頻會(huì)議終端VAL-T601D；

    3. 會(huì)議室終端外圍配件：會(huì)議室攝像頭、麥克風(fēng)、顯示輸出設(shè)備（可接電視或投影儀）；

    分別進(jìn)行以下安裝：

    1）MCU安裝于信息中心機(jī)房：

    考慮到系統(tǒng)后期擴(kuò)容，采用XX用戶處理能力的網(wǎng)真視頻會(huì)議流媒體轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器VAL-M3000（X臺(tái)）。

    2）遠(yuǎn)程會(huì)議室：

    總部及各下屬部門會(huì)議室安裝網(wǎng)真視頻會(huì)議終端VAL-T601D（共XX臺(tái)）。

    3）領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員：

    在桌面臺(tái)式機(jī)或者筆記本上安裝瑞福特視頻會(huì)議終端VAL-SM09F。

    組網(wǎng)方案說(shuō)明：

    1.客戶視頻會(huì)議項(xiàng)目視頻會(huì)議服務(wù)器可以直接使用網(wǎng)真視頻會(huì)議流媒體轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器VAL-M3000多點(diǎn)控制單元，可以實(shí)現(xiàn)最多XX個(gè)視頻會(huì)議軟、硬件終端的互通。

    主會(huì)場(chǎng)及各分支下屬機(jī)構(gòu)會(huì)議室終端建議采用專業(yè)的網(wǎng)真視頻會(huì)議終端VAL-T601D，該終端采用分體式設(shè)計(jì)；可以應(yīng)用于大中型會(huì)議室，終端支持720X576分辯率，內(nèi)置高端回音抑制器，支持電視、投影儀輸出，保證了會(huì)場(chǎng)應(yīng)用穩(wěn)定、高清晰的音視頻質(zhì)量。

    2. 網(wǎng)真視頻會(huì)議系統(tǒng)適用大規(guī)模的視頻會(huì)議系統(tǒng)，系統(tǒng)允許多個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行，管理員方便會(huì)議組織，管理更科學(xué)。

    3. 網(wǎng)真視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了功能齊全的會(huì)議錄制功能，通過(guò)授權(quán)可以每一個(gè)與會(huì)點(diǎn)都可以對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)診進(jìn)行全程的音、視頻錄制，存儲(chǔ)查看使用簡(jiǎn)單。

    4. 網(wǎng)真視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在會(huì)議型終端和桌面型終端的綜合應(yīng)用，采用了國(guó)際領(lǐng)先的動(dòng)態(tài)帶寬分配技術(shù)可以在不同的應(yīng)用環(huán)境帶寬可以進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。會(huì)議型終端在512K以上的帶寬上全屏可以達(dá)到VCD的高清效果。