近年來，我國各省市交通管理部門采用視頻會議越來越多，這與2013年3月20日國務院第1次全體會議通過的《國務院工作規則》要求一致，《規則》明確“全國性會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴格控制差旅、會議經費等一般性支出，切實降低行政成本，建設節約型機關”。我國云會議服務商——視高科技據其用戶及市場數據表示，視頻會議助力交通信息化其實已經顯效，降低費用預算的同時更在提高管理效率方面表現卓著。

    包括交通部門在內，政府機關因視頻會議規模大、參與人數多，一般對于會場/會議室視頻會議質量要求較高，級別均選用大屏全高清顯示標準，用以保證會議效果、獲得優質會議質量。在某省交通運輸廳最近啟用的視高全高清硬件云會議（www.seegle.com）中，可以看到設置于省廳主會場的墻面型大屏里“回”型分布的27路實時視頻，四周畫面與中間大尺寸圖像一樣，均以超逼真的高清效果在線顯示，其互動體驗可謂超出實地會議，給予環境與技術支持的即視高多點控制單元MCU。

    實際上，視高新推出的這款全高清終端硬件視頻會議系統，其硬件設備分為三類，其中為中心機房提供一機50路音視同步、1080P全高清視頻畫面的，就是掌管整個網絡數據交換、分流、處理等任務的最高階設備MCU，該設備支持集群/級聯，可多臺并行，音視頻路數以50的倍數予以遞增，充分擴展會議容量和數據傳輸能力。而部署于各交通局級部門分會場的則是視高高清視頻會議終端，同樣支持50路全高清音視頻在線互動，使各單位與上下級、同級交通部門之間的大型實時會議無障礙召開，會議涵蓋面極廣，幫助高效解決交通運輸政策上傳下達。同時部署于會場/會議室的還有視頻會議專用電腦，這臺看似與普通辦公PC無異的設備，其實也是支持視頻會議高質量運行的關鍵。

    當然，高質量的硬件設備還只是全高清系統的其中一個組成部分，軟件也是不可或缺的。視高采用功能最全的V4.0視頻會議系統進行整合，這也是交通部門選擇應用的重要原因，軟件系統可定制的特點，能夠滿足交通運輸部門的特殊化需求，比如信息交換的及時性，當有緊急事件需要處理時，視頻會議系統需能立刻響應，V4.0具備VOIP電話呼叫功能，能夠分鐘級召集上線參與會議，設有分組討論、電子投票、流媒體文件在線演示等，給交通管理帶來極大便利。除此之外，日常工作中也能通過該平臺實現全面的電子辦公，全高清硬件系統可接入桌面型會議，工作者在自己的辦公室就能完成與其他各方之間的在線溝通，或者同步編輯文檔、高速上傳下載大容量文件資料、記錄工作日志等。

    另外，交通運輸部門領導會經常進行一線工作巡視，當在外途中有重要會議需參加時，可通過筆記本、平板電腦、智能手機等移動終端快速接入硬件云會議系統，在WiFi、2G/3G網絡信號支持下，同樣能夠以高清視頻展開會議發言，與其他各方實時互動，不錯過任何重要信息。目前，視高全高清硬件視頻會議系統已被各級、各行業政府部門廣泛應用，作為國民經濟保駕護航橋梁作用的交通運輸部門，其應用則更具代表性。