隨著信息科技的發展，地球正在變得越來越小，在快節奏的商務活動中，高效的信息溝通方式的重要性也變得日漸突出，于是便催生了視頻會議系統。如今，視頻會議的應用使得企業的通信方式更加靈活和可靠。

    就在數年前，企業的通信手段仍限制于手動交互、移動交互，通過視頻通話在線互動等方式，但溝通效率并不令人滿意。很多企業處于國際性事務的需求，需要與遍布世界各地的員工、客戶等進行實時溝通。在以往只能以昂貴的國際電話來解決，卻給公司帶來了巨大的運營成本。面對企業頻繁的商務會議和日常溝通需求，多數企業正視圖轉向基于軟件的視頻通信方式。

    以往的商務會議多局限于會議室（硬件視頻會議），要求所有與會人員必須在指定的時間和房間內集合，并且需要大量的設備和技術支持，因此往往會耗費大量的人力和物力。但在在高速運轉的商業競爭環境中，龐雜的設備和對會議室的限定由于靈活性欠佳而并不是執行業務的最佳方式。

    企業真正需要的，是能夠在任何時間、任何地點、無需承擔高額費用的有效溝通途徑。軟件視頻會議系統基于PC，不但在數據共享方面更加靈活便利，使用成本也比硬件視頻會議更加經濟。

    事實上，多數軟件會議內置互動功能，諸如集成了電子白板、桌面共享、應用程序共享、協同瀏覽等功能，而使用這些功能的與會者可以方便地在會議中使用相同的解決方案共享文件等重要資料。

    軟件視頻會議具有不可比擬的靈活性，其可以適應各種復雜的網絡環境，穿透防火墻。并支持無線網絡，可以隨時隨地開啟會議。這些都是硬件視頻會議無法企及的。

    隨著音視頻技術的日趨成熟，軟件視頻會議完全可以實現主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護及升級都十分方便，具有強大的擴展性。

    可以看出，基于軟件的視頻會議系統將依賴低成本和高性能而成為物美價廉的溝通方案，也是企業內部和外部通信的理想工具。