國內最具權威性的專業視聽集成技術展InfoComm China 2014將于2014年4月9日至11日在北京國家會議中心舉辦。南鵬科技發展有限公司將展出包括Evoko會議室預訂管理系統在內的會議系統解決方案。
Evoko會議室預定管理系統
南鵬科技發展有限公司為多元化跨國企業集團嘉吉公司眾多的員工、繁忙的部門會議需求和有限的會議室資源,集成了一套采納瑞典 Evoko 會議室預定管理系統的解決方案,通過與企業 Outlook 用戶終端及 Exchange 服務器的無縫集成,將會議室房間預定狀態實時顯示在屏幕上,更有紅、綠兩種顏色的LED背光效果,直觀地反映了會議室的忙/閑狀態,避免了因員工誤闖而導致的會議中斷;簡潔明快的觸摸屏工業設計,更加符合現代化工作效率的掌控需求。
Evoko Room Manager 房間預訂系統還設有一項可選的 "會議確認" 功能,如會議在指定時間內沒有進行會議開始的確認,會議室的預訂將被自動取消,其他公司人員就可以通過 Outlook 客戶端再次進行預訂,避免房間被預訂后而沒有使用,對企業設施等資源的浪費。
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