現代的工作方式和工作使用的工具對傳統的工作模式來說是一種挑戰,現代的工作方式我們不必在局限于辦公司室,也許在一家在一家咖啡館喝一杯咖啡的時候, 你就有可以召開了一次會議。這得益于現代化的應用工具。然而,即使在使用Skype 和視頻會議的時代,有一種東西仍然沒有變化,那就是人們仍然需要而且愿意面對面討論工作上的事情。
現在有些辦公室近來進行權責分化,以此鼓勵移動辦公;或者一些小企業不能負擔大間辦公室費用,沒有單獨的會議室,那么在什么地方召開會議,是否具有召開會議的設備,目前已經成為一個問題。
Ving-parken會議服務旨在解決這一問題,該會議服務于2016年一月在挪威莫斯開始對外使用。第一次開始進行網絡會議服務。會議處是在一家翻新舊工廠,改造成具有現代化設備,最多能容納60名與會者的會議室。
視覺傳達、教育和學習方案的經銷商Edumax AS首席運營主管人Linn Marthinsen說道:“Ving-parken位置優越,處于許多專業公司的中心區域,這些專業公司包括醫療機構、心理咨詢中心和芳香治療機構。這些專業機構都有辦公室,但是沒有會議室或者沒有足夠的空間召開大型會議。”
備受推崇的羅馬尼亞餐館也加入其中,提供各種宴席。臺達麗訊多媒體數碼投影儀與暢享匯NovoPro連接一起加入會議服務,提供無線投屏互動協作服務。考慮到提供的服務類型,客戶不用成為會員就可以使用這些設備,Ving-parken 會議服務迅速吸引了許多中心區域的小企業。
在決定選擇何種品牌溶入會議服務前,Ving-parken的高層管理人員調查了幾個不同品牌的供應商,審核標準至關重要,最后還調查了終端用戶的反饋。關于決策過程,Linn解釋說:
物有所值是關鍵,同時需要全面保修這樣的擔保,產品規格要求規格完善,能輕松安裝”
Novopro是一款無線投屏互動協作系統,可與會議室的顯示屏或投影儀相結合,實現投屏與交流互動目的。四分畫面功能方便對比數據研討分析,優易連的搭配電腦使用,與會者不必事先培訓或者在電腦上安裝軟件,只需一鍵點擊即可實現投屏,方便快捷。
Ving-parken會議經理Line Hylander-Andersen評論道:“我發現NovoPRO在使用上邏輯強,功能齊全,非常可信。我也喜歡它能夠無縫連接各種設備如安卓、iOS和微軟設備”
在客戶使用過NovoPro后,受到大家的喜愛,因此Vingparken會議服務有意向增加訂購數量。對此Linn表示并不驚訝,她說道Vingparken會議及其用戶稱贊NovoPro產品操作簡單、容易,可靠且靈活是大家選擇的最大原因。