企業背景：

    陜西煤業化工集團有限責任公司是陜西省省屬特大型能源化工企業。集團公司總部設在陜西省西安市，公司所屬企業分布于陜西省西安、渭南、銅川、咸陽、延安、榆林6個地市。

    陜煤集團自2004年成立以來，經過18年的改革發展，通過投資新建、收購兼并、資產劃轉、內部重組等多種途徑，形成了“煤炭開采、煤化工、燃煤發電、鋼鐵冶煉、機械制造、建筑施工、鐵路投資、科技、金融、現代服務”等相關多元互補、協調發展的產業格局。旗下二級全資、控股、參股企業60多個，上市公司5家，員工總數12萬余人，資產總額達到7200億元。

    2022年，全年實現營業收入5102億元，實現利潤總額603億元。2015年首次進入《財富》世界500強, 連續8年入榜，排名穩步提升，位列2022年世界500強榜單209位。

    隨著科技的不斷發展，數字化已經成為當今社會發展的重要趨勢。在這樣的背景下，推進數字化會議建設顯得尤為重要。

    在過去，集團的會議通常需要印制大量的文件資料、會前各部門準備會議時間太長、溝通上平凡確認，包括會議議程、會議紀要、會議資料、紙質席卡等，增加了管理和傳遞資料的難度，信息安全也無法得到有效的保障。為了更加環保、安全、高效地組織會議，陜煤集團引入采用數字化技術手段，所有會議系統設備私有化部署，物理上與外網隔離，信息資料的流轉全程電子化、與會者操作痕跡均可追溯，將傳統會議轉變為安全可靠的無紙化會議。

    根據此次陜西煤業化工集團有限公司14樓無紙化會議室建設需求，配置了由銳進科技研發生產的22席位17.3寸超薄窄邊無紙化升降一體機、多媒體會議控制主機、全數字會議拓展主機，大屏控制器以及22套銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0和銳進無紙化后臺管理系統V10.1，同時還搭配了音頻擴聲系統、會議發言系統、智能中控系統、大屏顯示系統等，來滿足陜煤集團數字化會議的基本需求。

    本系統含蓋了強大的會議應用功能，包括：會議通知、會議預訂、會議審批、議題流轉、議題審核、會議信息上傳、文件智能分發、人員模擬排位、會議主持、同屏交互、會議簽到、會議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會議交流、網頁瀏覽等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用，完全符合國家低碳、綠色+可持續的環保理念。

    現在，會議資料可以通過集團內部的數字化平臺傳遞和共享，與會人員可以通過無紙化會議終端查看和編輯資料，避免了大量紙張的使用。同時，無紙化會議還可以提高會議效率和溝通效果，使得公司的決策和協調更加高效和精準。總之，推進數字化會議建設對于提高會議效率、促進信息共享、提高決策質量等方面都具有重要意義。

系統拓撲圖